جهّز مراجعة خاصة بالآلة قبل مناقشة الشراء.
الآلة / رقم المخزون: ____________________
اطلب رقم المخزون واسم الطراز الكامل وسنة الصنع وصوراً واضحة للوحة البيانات. طابق الآلة في الصور والفيديو مع المعدات المذكورة في عرض السعر، واحتفظ بنسخة مؤرخة من المعلومات.
اطلب صوراً حديثة من جميع الجهات وتفاصيل التآكل والتسربات الظاهرة وسجلات الصيانة المتاحة وفيديو التشغيل. لا يغني الفيديو عن الفحص الميداني. اتفق على إمكانية الفحص واستعن بمختص لتقييم الحالة الفنية.
دوّن العيوب والمعلومات الناقصة وأي أعمال مقترحة قبل الاستلام. حدّد من ينفذ كل بند متفق عليه ومن يتحمل تكلفته. احتفظ بنتائج الفحص وقائمة المعدات النهائية مع عرض السعر.