حافظ على سجل معدات مفيد بعد الاستلام.
الآلة / رقم المخزون: ____________________
قارن الآلة والمكونات المستلمة بالقائمة المتفق عليها. سجّل الحالة عند التسليم وأي اختلافات، واحتفظ بالأدلة وسجلات الفحص ووثائق النقل المتاحة. وثّق البنود المتبقية كتابةً.
لطلب قطع أو وثائق، أرسل رقم المخزون والطراز الكامل وبيانات المكون وصوراً واضحة. صِف المشكلة وسجل الصيانة ذي الصلة. يساعد ذلك الفريق على فهم المعلومات أو التنسيق المطلوب.
استفسر عن الوثائق أو توريد القطع أو التنسيق الممكن للآلة المحددة. يُؤكَّد التوفر والتكلفة والمدة لكل حالة. يجب الاتفاق صراحةً في شروط الشراء على أي ضمان أو إصلاح أو مساعدة ميدانية.